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製品・サービス案内

  ・発注システム

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発注システム

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多数の注文書の一括自動作成、並びに、それを添付してメールで、または相手ＦＡＸ機に自動送信するシステムです。
メール送信の場合はExcelまたはPDFまたはCSVのまま、の注文書が作成されて添付されます。
FAX送信の場合、InternetFAX送信サービス事業者を経由して送信します。
メールとFAXとは混在して同時送信処理が可能です。
お客様は、①Excelテンプレート（注文書の原フォーム：Excelで作成）、②マッピングシート（入力CSVデータをExcelテンプレート上のどのセルに貼り付けるかを指定するシート：Excelで作成）、③メール電文テンプレート（メール送信の場合に相手に届くメールの標題やメール本文を指定：TEXTファイル）の３種類のみを作成する事により、全ノンプログラミングでシステム構築が可能です。
指定により、Excelにはパスワード、PDFには暗号化とパスワード、CSVはZIP化して暗号化とパスワードの、それぞれ設定が可能です。
帳票設計には、罫線、文字フォントの種類や大きさ指定、計算結果の自動表示、印影など画像の貼り付け、その他EXCEL本来の機能がそのまま使える外、送付状、"ヘダー＋明細行＋フッター"ページや明細が多い場合の明細行のみの２ページ以降の混在など、およそ事務系で必要となる殆どの帳票設計がEXCELテンプレートとマッピングシートの指定で可能です。

本システムは”Excel / PDF Report”の一つの適用システムです。

● 発注システムの概念図
ExcelReportシステムの概要

上図の概説
基幹購買システムからはCSVデータを作成、当システムはこれを入力データとしてマッピングシートの指示に従い、Excelテンプレート上に貼り付けて個々の注文書帳票ファイルを自動作成して行き、全作成終了後次のステップで各相手先毎にメール / FAX 送信します。
メール送信の場合、添付ファイルはExcel、PDF、CSV、何れかの選択が可能です。
FAX送信の場合、国内の主要なインターネットFAX通信事業者のサービスを使って希望の相手ＦＡＸ機に送信します。
Excel注文書をご使用の場合は同一ブック上に注文請書シートも一緒に作って送り、相手から納期などを入力して返信されて来たExcel注文請書を"ExcelReport受信モジュール"の機能を使ってCSVファイルに自動変換、基幹システムに自動再投入すること等も可能です。

＜ベースシステムであるExcel(PDF)Report 機能と特徴の説明＞
（HTML個別ページ） → 概説編詳説編
（PDF連続ページ） → 概説編詳説編

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